המאגר המקוון
התבנית של הרשומות הביבליוגרפיות נקבעה בהתאם לדרישות הייחודיות של מיפתוח פריטי דפוס מגוונים מעיתונות יידיש לתקופותיה. תבנית זו מאפשרת למשתמשים להפיק תועלת מרבית ממערכת החיפוש המשוכללת העומדת לרשותם.
היקף הפריטים הממופתחים
במאגר אי"פּ נרשמו בדרך כלל חומרים חתומים בלבד: מאמרים, פיליטונים, סקירות, טקסטים ספרותיים וכו', החתומים בשמו האמתי של הכותב, או היוצר, או בכינוי שלו. מכתבים למערכת, ידיעות קצרות, חדשות או טקסטים בצורה של 'קול קורא' נרשמו רק כאשר הם חתומים בידי יוצרים ידועים או שהם דנים בנושאים הנוגעים לתרבות (שפה וספרות) יידיש או עברית, לתיאטרון, לאישים או למוסדות יהודיים משמעותיים, לאירועים ולתופעות שהותירו חותם עמוק בחיי הקהילות יהודיות ברחבי העולם.
לא מופתחו מודעות או חומרי פרסומת מכל סוג שהוא.
תבנית הרשומות הביבליוגרפיות
הרשומות הביבליוגרפיות כוללות את הפרטים הבאים:
- יוצר (מחבר, מתרגם, עורך, מלחין, אמן); במקרה שהפריט חתום בכינוי הוא מפוענח, ככל הניתן, ולצדו מופיע שמו המוכר של היוצר;
- כותר / מדור / תת־כותר;
- סוגה (בעיקר של טקסטים ספרותיים , חומרים גרפיים, תווים וכיו"ב). ראו רשימת הסוגות (ביידיש);
- שם כתב העת;
- תאריך (פרטים ביבליוגרפים מלאים הדרושים לאיתור פריט הדפוס בכתב העת);
- נושא / נושאים;
- קישורים (לפריט הדפוס עצמו בעותק דיגיטלי של הפרסום במרשתת; ולתיאור ביבליוגרפי של הפרסום כולו באתר אי"פּ).
ראו תיאור מורחב (ביידיש) של תבנית הרשומות.
מערכת הנושאים
רישומו של נושא או נושאים ברשומות הביבליוגרפיות נועד לאפשר למשתמשים לאתר בקלות בתוך הכמות העצומה של פריטי דפוס שמופתחו, את אלה העשויים לעניין את החוקר או הקורא בן זמננו. חשיבותו של הנושא בעולם התרבות, החברה וההיסטוריה היהודית הכריעה ברוב המקרים בדרך להוספת נושא לרשומה; מדובר ביוצרים בעלי שם, אישים בולטים בחיי התרבות, הפוליטיקה, המדע, ערים, אידיאולוגיות, מפלגות, אירועים וכו'.
ראו תיאור מורחב ודוגמאות (ביידיש).